Als zzp'er of klein bedrijf wil je professionele e-mail (info@jouwbedrijf.nl), veilige opslag en de mogelijkheid om samen te werken. Microsoft 365 biedt dit allemaal, maar het instellen kan overweldigend zijn.
Wat heb je nodig?
Voor de meeste kleine bedrijven is Microsoft 365 Business Basic voldoende: - Professionele e-mail met je eigen domeinnaam - 1 TB OneDrive opslag per gebruiker - Teams voor videobellen en chat - Online versies van Word, Excel en PowerPoint
De belangrijkste stappen
1. Kies je abonnement Business Basic is de goedkoopste optie met alles wat je nodig hebt. Business Standard voegt desktop-apps toe. Premium is voor bedrijven die extra beveiliging willen.
2. Koppel je domeinnaam Dit is het technische deel: je moet DNS-instellingen aanpassen zodat e-mail via Microsoft loopt. Dit klinkt ingewikkeld maar is het niet als je weet waar je moet zijn.
3. Maak gebruikersaccounts aan Voor elke medewerker maak je een account aan met een eigen e-mailadres en wachtwoord.
4. Stel beveiliging in Zet tweestapsverificatie (2FA) aan voor alle accounts. Dit is de belangrijkste beveiligingsmaatregel en kost niets extra.
5. Installeer op apparaten Koppel Outlook op telefoon en laptop. Stel OneDrive in zodat bestanden automatisch gesynchroniseerd worden.
Veelgemaakte fouten
- Geen 2FA instellen (grootste beveiligingsrisico)
- Oude e-mail niet goed migreren (berichten kwijt)
- Geen backup strategie (OneDrive is geen backup)
- Te duur abonnement kiezen voor wat je nodig hebt
Hulp nodig?
Ik help regelmatig ondernemers in Utrecht met het instellen van Microsoft 365. Van het koppelen van je domein tot het inrichten van alle accounts en apparaten. Zo weet je zeker dat alles goed staat en veilig is.
Afspraak boeken